解锁宴会厅的n种布局【会议室科普系列】|会议设备-凯发k8一触即发

场景定义

宴会厅是为举办各种庆典、商务会议、婚礼、展览等大型室内活动而设计的多功能空间。通常位于酒店、会议中心或者独立的建筑中，拥有较大的面积和高度，没有固定的座席布局，可以灵活根据活动的性质和需求来布置。

宴会厅配备需求

配备有舞台、显示、音响、灯光等专业设备及餐桌、椅子等酒店物品。考虑到宴会厅活动类型的多样化，其配备的音视频系统设计更侧重于灵活、广泛适用、智能控制等方面。
一.座席布局
选择合适的坐席布置方式要考虑的因素包括活动的性质、形式、参与人数、是否有演讲或表演、是否需要用餐等。
1.宴会式布局

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宴会式‌布局是常见的宴会厅布局方式，以圆桌或长桌为主，有用餐及表演安排。这种布局让参会者交流更为便捷，气氛活跃，例如年会、答谢会等。

2、课桌式布局

课桌式布局时，舞台上设有演讲台和主席台，观众席配有条桌，方便参会人员书写，前排嘉宾席可配备话筒和电子名牌，该布局适合用于大型的政务、商务会议和培训学习。

3、剧场式布局

剧院式布局是在有限场地内容纳人数最大化的布局形式。代表席只设座位，不设桌子，中间留有较宽的过道。适合于大型会议、开幕式、演讲、论坛等会议类型。

4、混合式布局

混合式布局综合了课桌式和剧院式两种布局的优势，在前排放置长桌，列席区只摆放座椅，既兼顾了容纳人数又确保了主要与会人员的参会体验。常见于大型的会议、演讲、开幕式等商务活动。

5、回字型布局

回字型布局设有中心区、列席区/媒体区，主要与会人员坐在回形桌区域，需要配备发言话筒。列席人员和媒体在专门的媒体区域，常用于座谈会、汇报会、学术交流等重要政务、商务会议。

6、对话式布局

对话式布局一般为圆形或长形会议桌布局，参会人员按主次落座。这种会场布局常用于重要的双边会谈。适用于会客、接待、政务/商业谈判等。

二、音视频系统整体凯发k8国际娱乐官网入口的解决方案

1、显示系统（显示屏、可视化媒体交互系统，摄像跟踪系统）

· 显示屏

①在宴会厅中，中央的大屏幕作为主要显示区域，两侧额外增设副屏作补充，在进行数据对比、多角度展示、发言摄像跟踪或需要同时呈现多种信息时，主/副屏匹配效果更佳。
②舞台下放置返显屏，确保主席台及演讲台人员能够实时看到当前展示的内容，更好地与观众互动并控制演讲节奏
· 可视化媒体交互系统
主屏和副屏之间、多路信号源可通过可视化媒体交互系统进行控制与切换
·摄像跟踪系统
配备摄像跟踪系统，全程活动/会议画面自动跟踪，增强了会议的互动性，并可将本地视频便捷地接入远程视频会议中

2、音频系统（拾音系统、扩声系统、同声传译系统）

· 拾音系统
①主席台配备无线会讨系统，便于宴会厅各类临时布局使用
②演讲台配备领导者柱形麦克风，高保真音频，效果更佳
③配置无线麦克风作为主持人及会场流动发言使用
· 扩声系统布局
①主线阵吊装在讲台两侧，覆盖整个观众席
②配合墙壁音箱，确保后排观众清晰听到内容
③返听系统对演讲者和主席台人员至关重要，确保他们能清晰听到自己的声音，避免回声和啸叫
④后台配备公信专业的音频处理器、调音台等音频处理设备
· 同声传译系统
在多语言会议中加入同声传译系统，全场坐席配备同声传译接收单元，必要时可以在现场搭建翻译间，确保多语种会议沟通顺畅

3、灯光设计

· 照明系统
基础照明：确保整个宴会厅有足够的亮度，避免产生阴影和眩光。这可以通过均匀分布的天花板灯具、壁灯等来实现
· 舞台灯光
演讲台或展示区：使用专业的舞台灯光系统，匹配各类演讲或表演需求，调整灯光角度和强度，实现多样化的灯光效果，营造氛围感，以突出这些重要区域和人物。

4、智能化管理（会议预约、信息发布、中控矩阵、环境监测）

所有系统均可接入公信智会联会务管理平台进行控制，并可实现会议预约、信息发布、中控矩阵、环境监测等融合到平台作统一运维管理
· 会议预约
墙上预约屏显示当前宴会厅的使用状态，实现会议召开事务的有序智能化管理
· 信息发布
智能化信息发布系统则负责将会议相关的信息和企业的宣传内容发布到建筑内指定的显示设备上，实时展示会议室的预定情况、会议进行情况等
· 中控矩阵
使用公信中控矩阵系统，可控制全场智能系统，随时调控包括照明系统、话筒设备、智能窗帘、温度调节系统等
· 环境监测
环境监测系统负责实时监测场地内的环境参数，如温度、湿度、空气质量等，并根据预设条件进行自动调控